DEPLIANTS

Ils sont de différents types selon la clientèle visée :

- le dépliant d’appel : Il a pour but de faire venir de nouveaux clients sur votre territoire ; il se distribue principalement à l’extérieur.

- le guide pratique : Il donne des informations pratiques et exhaustives sur le territoire (cela rentre dans le cadre de la mission de service public de l’OTSI) ; Être exhaustif n’empêche pas que certains professionnels adhérents à l’OTSI bénéficient ou achètent un "service plus" (photo, espace supplémentaire…).

- les documents thématiques…

PRÉPAREZ VOTRE ÉDITION !

• Commencez par vous poser les questions suivantes :

Pourquoi ? Pour qui ? Quoi ?Comment ? Quand ? Combien ?

• Ne sous-estimez pas le temps de préparation !

Le crédit photo est important. Il faut programmer longtemps à l’avance les images que vous comptez publier.  Pensez à faire les photos au bon moment (parterres fleuris, promeneurs…).

• Pour les étrangers, faites de préférence un dépliant spécifique ; évitez les traductions intégrales et adaptez les textes et photos au contexte des  étrangers et de leurs préoccupations. 

• Etablissez pour chaque dépliant un plan de diffusion. 

• Utilisez le centre de collectage départemental pour que votre dépliant soit diffusé dans tous les OTSI du Nord.

POUR MINIMISER LE COÛT

Pour financer vos supports de promotion, vous pouvez solliciter une régie publicitaire.  Dans ce cas, vous devez faire une lettre accréditive au demandeur pour solliciter les annonceurs.

Elle précise la mission lui permettant de solliciter les commerçants pour l’achat d’espaces publicitaires. Cette lettre doit être datée et préciser le début et la fin  de la mission de recherche publicitaire. 

remarque : Des aides à l’édition de  dépliants touristiques peuvent être  accordées par le Conseil Général du Nord. Pour plus d’infos, contactez l’UDOTSI.

AFFICHES-TRACTS

N’utilisez pas le rouge et le bleu (couleurs réservées aux documents officiels).  Précisez l’imprimeur ou le cas échéant  IPNS (Imprimé par Nos Soins).

Pour diffuser des documents, vous  devez avoir l’autorisation préalable du  Maire pour les diffuser sur la voie droit de refuser.

Précisez toujours sur le tract "ne pas  jeter sur la voie publique". 

COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Soyez objectifs et courts. 

N’indiquez que des informations récentes  et intéressantes pour les lecteurs visés.

Rédigez le communiqué de préférence à la 3ème personne.

Dites le plus important au début.  Programmez-le dans le temps ;  Prévoyez-le à l’avance pour que le communiqué paraisse à temps.  

Vérifiez avant de l’envoyer qu’il répond aux questions suivantes : Qui fait quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ? 

DOSSIER DE PRESSE

Intégrez au moins un descriptif de l’OTSI, des données sur l’activité ou le produit, les dépliants et catalogues et votre carte de visite (avec les coordonnées de la personne qui sera disponible  pour préciser les choses si nécessaire). . 

SALON

Le salon, qu’il s’adresse au grand public  ou aux professionnels, est un outil  majeur de la distribution des produits touristiques.

Pour optimiser votre présence sur un salon :

• Préparez-le longtemps à l’avance : prévoyez les badges, location de mobilier…,

• Préparez des fiches contact, afin de  pouvoir identifier les clients intéressés  et pouvoir les suivre au retour ou leur  envoyer de la documentation complémentaire,

• Faites des animations pour attirer  l’attention et créer une dynamique  sur le stand,

• Disposez de documentation adaptée  à la cible et au public : respectez la  langue (ayez des documents traduits,  prévoyez une hôtesse bilingue…) ;  prévoyez la quantité de documents ;  adaptez votre offre au public,

• Soyez professionnels : soyez sur le  stand dès l’ouverture ; soyez ouverts  au contact ; vendez votre destination,  votre produit,

• Faites un stand agréable au regard et  chaleureux,

• Offrez un accueil de qualité (souriez).  

Après le salon, accordez une grande  importance au suivi des contacts, pour les transformer en clients actifs.

ET AUSSI...

Contactez les radios locales pour faire la  promotion de vos manifestations.  Faites des articles dans le bulletin municipal...